Autopay Flottenkonto

Ein Konto erstellen

Mobility Firm Premium ist ein automatischer Zahlungsdienst für Flotten, der auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden mit mehreren bis hunderten von Kleinfahrzeugen zugeschnitten ist. Er ermöglicht die automatische Bezahlung aller Firmenfahrten, die Erstellung von Sammelrechnungen, die Verwaltung der Unterlagen und die Abrechnung der monatlichen Kosten.

• Wählen Sie einen Plan, der auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist: https://mobility.autopay.pl/cennik
• Registrieren Sie ein Unternehmenskonto: https://app.autopay.eu/rejestracja
• Füllen Sie die Fahrzeugdaten aus und wählen Sie die Vertragsdauer (1 oder 12 Monate)
• Zahlen Sie eine Kaution oder fügen Sie eine Zahlungskarte hinzu, die für die automatische Fahrpreiserhebung verwendet werden soll.

Das ist wichtig: In Mobility Firm Premium können polnische und ausländische Unternehmen registriert werden. Bei deutschen Kennzeichen ist eine Anmeldung gemäß Fahrzeugschein oder Nummernschildern erforderlich:

Erlaubte Zeichen: [A-Z], [Ä,Ö,Ü], [0-9],

E-Kennzeichen sollten mit dem Buchstaben "E" am Ende der Zulassungsnummer eingetragen werden.

Nummernschilder für Oldtimer sollten mit dem Buchstaben "H" am Ende des Kennzeichens eingetragen werden.

Protokollierung

So melden Sie sich bei Ihrem Autopay Fleet-Konto an:

• gehen zu https://app.autopay.eu/logowanie
• die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer angeben
• Ihr voreingestelltes Passwort eingeben
• Klicken Sie auf "Anmelden" und Sie sind fertig

Fahrzeuge

Videotolling-System

Leichte, schwere und gemischte Flotten

Leichte Fahrzeuge sind Personenkraftwagen bis 3,5 t zulässigem Gesamtgewicht und Motorräder.

Schwere Fahrzeuge sind Autos mit einem zulässigen Gesamtgewicht von mehr als 3,5 t.

Sie können ein Fahrzeug hinzufügen, nachdem Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, unter "Fahrzeuge" - "Fahrzeug hinzufügen".

Überweisungen

Mit Autopay Flota können Sie automatisch für Fahrten auf den folgenden Straßen in Polen bezahlen:

• AmberOne A1 (videotolling)
• A2 Poznań-Konin (Videorolling)
• A4 Kattowitz-Krakau (Videotolling)

ACHTUNG: Ab dem 1. Januar 2025 wird die Autobahn A1 zwischen Gdańsk und Toruń wieder mautpflichtig.

Treiber

Sobald Sie sich in das Panel eingeloggt haben, können Sie die Daten des Fahrers hinzufügen: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und das Kennzeichen des Fahrzeugs, das er fährt.

Sobald ein Fahrer hinzugefügt wurde, erhält er eine SMS-Nachricht, in der er zur Nutzung des Systems eingeladen wird. Er oder sie muss die Autopay-Mobil-App herunterladen und sich registrieren, dann auf "Einstellungen" gehen, um die Code vorher per SMS erhalten. Sollte es Schwierigkeiten bei der Zuordnung des Fahrers zu einem Unternehmen geben, werden wir den Fahrer bitten, seine TIN anzugeben.

Das ist wichtig: Wenn der Fahrer Autopay bereits zuvor genutzt hat (z. B. zur Bezahlung von Privatfahrten), muss er sich in der Anwendung anmelden, auf "Mehr" > "Einstellungen > "Fahrerkonto" klicken und den zuvor per SMS erhaltenen Code eingeben, um das Fahrerkonto zu aktivieren.

Der Fuhrparkleiter kann einem Fahrer ganz einfach eine beliebige Anzahl von Fahrzeugen aus der Liste zuweisen. Um dies zu tun:

• zum Profil des ausgewählten Fahrers gehen
• Klicken Sie auf "Bearbeiten" unter den Fahrerdaten.
• Klicken Sie auf die Dropdown-Liste unter der Überschrift "Zugewiesene Fahrzeuge".
• Wählen Sie aus der Liste die Fahrzeuge aus, die Sie einem bestimmten Fahrer zuweisen möchten.
• Klicken Sie auf 'Speichern'.

💡 Die Fahrer haben nur begrenzten Zugang zu den Flotteninformationen - sie können die Fahrzeugdaten (Nummernschilder) und eine Liste der bisherigen Fahrten einsehen. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die Rechnungsstellung und andere Flottendaten.

Jeder Fahrer kann auch die Daten seiner privaten Zahlungskarte hinzufügen und sie für Zahlungen verwenden, wenn er mit einem Firmenfahrzeug, aber für private Zwecke unterwegs ist.

Fahrer-Konto

Über das Konto des Fahrers kann das Unternehmen die Fahrten des Arbeitnehmers auf den vom Videomautsystem erfassten Autobahnen AmberOne A1, A2 Poznań-Konin und A4 Katowice-Kraków bezahlen.

Der Arbeitgeber erstellt ein Fahrerkonto und der Arbeitnehmer aktiviert es nach dem Herunterladen der Autopay-App. Fahrer können auch durch den Fuhrparkmanager hinzugefügt werden - über die administratives Panel.

Freischaltung

Nach dem Herunterladen der App auf sein Telefon sollte der Mitarbeiter:

1. ein Konto einrichten
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Mehr" > "Einstellungen > 'Fahrerkonto'
3. den in der SMS-Nachricht erhaltenen Code eingeben
4. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens angeben

Änderung der Daten

Mit einem aktiven Konto kann der Fahrer: ein neues Fahrzeug hinzufügen, bestimmte Dienste aktivieren und eine Zahlungsquelle hinzufügen.

Wenn ein Fahrzeug vom Fuhrparkmanager hinzugefügt wurde, kann der Fahrer nicht: Autopay-Zahlungen verwalten, Änderungen an der Fahrzeugkategorie und den für das Fahrzeug angegebenen Zahlungsquellen vornehmen oder ein ihm zugewiesenes Fahrzeug löschen.

Änderung der Kontoart

Der Fahrzeugführer kann sein privates Fahrzeug (ohne Änderung der Kontodaten) und die Daten seiner privaten Zahlungskarte hinzufügen, die er für die Zahlung verwenden möchte, wenn er mit einem Firmenfahrzeug, aber zu privaten Zwecken fährt.

Löschung Ihres Kontos bei Autopay Fleet

Um Ihr Autopay Fleet-Konto zu löschen, wenden Sie sich bitte an unser Help Centre.

Formen der Bezahlung

Die Dienstleistung Mobility Firm Premium ist gemäss dem gewählten Abrechnungsmodell zahlbar. Sie erhalten von uns zu Beginn des Monats eine Rechnung, die sich aus den Kosten für die Fahrten und der Fahrzeuggebühr zusammensetzt.

• Debit-/Kredit-/Flottenkarte
  
  Wenn Sie eine Zahlungskarte mit Ihrem Konto verbinden, wird diese für die automatische Zahlung der Autobahnmaut verwendet. Sie können beliebig viele Zahlungskarten hinzufügen und die ausgewählte Karte dem Fahrzeug zuordnen (angeben, mit welcher Karte die Zahlung für das Fahrzeug erfolgen soll).
  
  Das ist wichtig: Wenn die Zahlung nicht automatisch eingezogen wird, loggen Sie sich in Ihr Konto ein, gehen Sie zum Abschnitt "Transaktionen" und klicken Sie auf "Bezahlen", das neben der rot markierten Transaktion zu sehen ist.
  
  Am Ende des Abrechnungszeitraums erhalten Sie eine Rechnung, in der die Kosten für die Dienstleistung Mobility Firm Premium zusammengefasst sind.


• Kaution (früher Deposit)
  
  Die Kaution hat die Funktion Sicherheit. Zahlungen für Fahrten sind nicht abgerechnet. Am Ende des Abrechnungszeitraums erhalten Sie von uns eine Rechnung, die sowohl die Kosten für die durch die Kaution gesicherten Fahrten als auch die Gebühren für die aktiven Fahrzeuge im Vormonat enthält.
  
  Das ist wichtig: Die Kaution muss positiv sein, damit Ihr Fuhrpark die automatischen Zahlungen von Autopay nutzen kann. Wenn sich bei der Überprüfung herausstellt, dass Sie unbezahlte Rechnungen auf Ihrem Konto haben, werden die Kosten dafür nur durch die Kaution gedeckt.



Zur Erhöhung der Kaution:

• Melden Sie sich bei Ihrem Autopay-Konto an
• Klicken Sie auf dem Desktop auf den Befehl "Möchten Sie Ihre Kaution erhöhen?".
• Sie sehen dann die Details des Bankkontos, auf das Sie eine Überweisung machen müssen, um Ihre Einzahlung zu erhöhen



💡 Achten Sie immer auf die Kontonummer, auf die Sie die Überweisung in Auftrag geben. Das Kautionskonto unterscheidet sich vom Verrechnungskonto.

Sie erhalten Informationen über die Nutzung Ihres Guthabens in Ihrem E-Mail-Posteingang. Wir senden Ihnen Nachrichten, wenn der Verbrauch 70%, 80%, 90% bzw. 100% beträgt. Wenn es Probleme mit Ihrer Karte gibt, senden wir Ihnen ebenfalls eine E-Mail.

Kosten der Mobilität Firmenprämie

Die Kosten für den Service hängen vom gewählten Tarif ab. Preisliste:

	Mobilität Firmenprämie	Individueller Plan
Videotolling für 1 Fahrzeug	7,38 PLN auf monatlicher Basis 73,80 PLN in den Jahresabschlüssen	individuell vereinbart

Die Gebühren werden kombiniert und die endgültigen Kosten hängen von der Anzahl der Fahrzeuge im Fuhrpark und den Arten der aktiven Dienste ab.

Flottengebühr ist eine Abonnementgebühr für jedes dem System hinzugefügte Fahrzeug, für das mindestens eine Fahrt über den Autopay-Dienst bezahlt wurde.

Ausführliche Informationen zu den Gebühren finden Sie hier.

Rechnungen

Rechnung für eine einzelne Reise wird unmittelbar nach Beendigung der Reise ausgestellt. So finden Sie es:

• Melden Sie sich bei Ihrem ein Konto mit Autopay
• wählen Sie die Registerkarte "Rechnungen" auf der linken Seite

Das ist wichtig: Nur wer den Tarif Mobility Firm nutzt, kann eine Rechnung für eine einzelne Fahrt erhalten.

Zusammenfassende Rechnung wird Inhabern eines aktiven Mobility Firm Premium-Tarifs zwischen dem 6. und 15. des Folgemonats ausgestellt und an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse gesendet (Sie können auch eine zweite E-Mail-Adresse hinzufügen, z.B. für Ihre Buchhaltung). Die Rechnung enthält die Kosten der Fahrten und die Kosten der Provisionen für Fahrzeuge, die mindestens eine Fahrt seit der Aufnahme des Fahrzeugs in das Autopay Fleet System durchgeführt haben.

Die Rechnung für Mobility Firm Premium die Sie von uns an die von Ihnen bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse erhalten (Sie können auch eine zweite, beliebige E-Mail-Adresse für den Versand von Rechnungen angeben). Denken Sie daran, die Überweisung immer an die auf der Rechnung oder im Autopay Fleet-Panel angegebenen Daten zu bestellen.

Das ist wichtig: Wenn wir von Ihnen die Zahlung für Ihre letzte Rechnung erhalten, werden wir zunächst prüfen, ob Sie noch ausstehende Fahrgeldzahlungen haben. Sollte dies der Fall sein, wird der ausstehende Betrag aus den eingegangenen Geldern beglichen. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass Sie nicht zu lange im Rückstand sind und Sie die Nutzung von Autopay nicht verlieren.

Monatliches Abonnement

Wenn Sie sich für ein Monatsabonnement entscheiden, können Sie die folgenden Zahlungsarten wählen:

• Zahlungskarte
• Einzahlung auf ein individuelles Bankkonto

Die Fahrzeuggebühr wird erst ab dem Zeitpunkt erhoben:

1. das Fahrzeug zu Ihrem Autopay Fleet Konto hinzufügen
2. dem Fahrzeug die ausgewählten Dienste und die Zahlungsmethode zuweisen
3. werden Sie mindestens eine ein neu hinzugekommenes Fahrzeug fahren

Die Fahrzeuggebühr wird auf der zu Beginn des Folgemonats auszustellenden Rechnung ausgewiesen.

Wenn Sie beispielsweise ein aktives Fahrzeug am 1. August abmelden, werden die Kosten dafür in der Rechnung, die Sie im September erhalten, noch berücksichtigt.

Das ist wichtig: Wenn Sie Autopay bisher als Privatperson genutzt haben und Fahrten mit einem Fahrzeug durchgeführt haben, das Sie jetzt im Rahmen von Autopay Fleet nutzen, beginnen wir mit der Abrechnung, sobald Sie das betreffende Fahrzeug hinzufügen (dies gilt, wenn Ihr Autopay Fleet-Konto mit derselben Telefonnummer eingerichtet wurde wie Ihr früheres Privatkonto).

Jahresabonnement

Wenn Sie sich für ein Jahresabonnement entscheiden, können Sie die folgenden Zahlungsarten wählen:

• Zahlungskarte
• Einzahlung auf ein individuelles Bankkonto

Sie können hinzugefügt haben beliebige Anzahl von Fahrzeugen. Solange Sie nicht Ihre erste Fahrt mit einem bestimmten Fahrzeug absolviert haben, stellen wir Ihnen diese nicht in Rechnung. Dies ist erst dann der Fall, wenn Sie alle Bedingungen erfüllt haben, d. h:

1. das Fahrzeug zu Ihrem Autopay Fleet Konto hinzufügen
2. dem Fahrzeug die ausgewählten Dienste und die Zahlungsmethode zuweisen
3. werden Sie mindestens eine ein neu hinzugekommenes Fahrzeug fahren

Das ist wichtig: Wenn Sie Autopay bisher als Privatperson genutzt haben und Fahrten mit einem Fahrzeug durchgeführt haben, das Sie jetzt im Rahmen von Autopay Fleet nutzen, beginnen wir mit der Abrechnung, sobald Sie das betreffende Fahrzeug hinzufügen (dies gilt, wenn Ihr Autopay Fleet-Konto mit derselben Telefonnummer eingerichtet wurde wie Ihr früheres Privatkonto).

Jahresabonnements werden für jedes Fahrzeug separat abgerechnetund die Gebühr wird im Monat nach der Hinzufügung des Fahrzeugs erhoben - für den Vormonat und die 11 folgenden Monate.

Beispiel:

• Sie haben im September das Auto X hinzugefügt und den Dienst aktiviert, weil Sie eine Fahrt damit gemacht haben (im Oktober werden wir Ihnen den September und die folgenden 11 Monate in Rechnung stellen);
• Sie haben Auto Y im November hinzugefügt und den Dienst aktiviert, weil Sie eine Fahrt damit gemacht haben (im Dezember werden wir Ihnen den November und die folgenden 11 Monate in Rechnung stellen).



Infolgedessen haben Sie aktive zwei Abonnements - Die eine gilt bis August, die andere bis zum darauf folgenden Oktober.

💡 Die Fahrzeugprovisionen werden auf Ihrer nächsten Rechnung ausgewiesen. Wenn Sie ein bestimmtes Fahrzeug z. B. einen Monat lang nicht nutzen, werden die Kosten dennoch in der Rechnung ausgewiesen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über das unten stehende Formular. Füllen Sie alle Felder aus - das beschleunigt den gesamten Prozess.