Regeln für die Nutzung

Ein Konto erstellen

Mobility Firm Premium ist ein automatischer Zahlungsdienst für Flotten, der auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden mit mehreren bis hunderten von Kleinfahrzeugen zugeschnitten ist. Er ermöglicht die automatische Bezahlung aller Firmenfahrten, die Erstellung von Sammelrechnungen, die Verwaltung der Unterlagen und die Abrechnung der monatlichen Kosten.

• Wählen Sie einen Plan, der auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist: https://mobility.autopay.pl/cennik
• Registrieren Sie ein Unternehmenskonto: https://app.autopay.eu/rejestracja
• Füllen Sie die Fahrzeugdaten aus und wählen Sie die Vertragsdauer (1 oder 12 Monate)
• Zahlen Sie eine Kaution oder fügen Sie eine Zahlungskarte hinzu, die für die automatische Fahrpreiserhebung verwendet werden soll.

Das ist wichtig: In Mobility Firm Premium können polnische und ausländische Unternehmen registriert werden. Bei deutschen Kennzeichen ist eine Anmeldung gemäß Fahrzeugschein oder Nummernschildern erforderlich:

Protokollierung

So melden Sie sich bei Ihrem Autopay Fleet-Konto an:

• gehen zu https://app.autopay.eu/logowanie
• die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer angeben
• Ihr voreingestelltes Passwort eingeben
• Klicken Sie auf "Anmelden" und Sie sind fertig

Fahrzeuge

Leichte Fahrzeuge sind Personenkraftwagen bis 3,5 t zulässigem Gesamtgewicht und Motorräder.

Schwere Fahrzeuge sind Autos mit einem zulässigen Gesamtgewicht von mehr als 3,5 t.

Sie können ein Fahrzeug hinzufügen, nachdem Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, unter "Fahrzeuge" - "Fahrzeug hinzufügen".

Überweisungen

Mit Autopay Flota können Sie automatisch für Fahrten auf den folgenden Straßen in Polen bezahlen:

• AmberOne A1 (videotolling)
• A2 Poznań-Konin (Videorolling)
• A4 Kattowitz-Krakau (Videotolling)

Treiber

Sobald Sie sich in das Panel eingeloggt haben, können Sie die Daten des Fahrers hinzufügen: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und das Kennzeichen des Fahrzeugs, das er fährt.

Sobald ein Fahrer hinzugefügt wurde, erhält er eine SMS-Nachricht, in der er zur Nutzung des Systems eingeladen wird. Er oder sie muss die Autopay-Mobil-App herunterladen und sich registrieren, dann die "Einstellungen" aufrufen, um die Code vorher per SMS erhalten. Sollte es Schwierigkeiten bei der Zuordnung des Fahrers zu einem Unternehmen geben, werden wir den Fahrer bitten, seine TIN anzugeben.

Das ist wichtig: Wenn der Fahrer Autopay bereits zuvor genutzt hat (z. B. zur Bezahlung von Privatfahrten), muss er sich in der Anwendung anmelden, auf "Mehr" > "Einstellungen > "Fahrerkonto" klicken und den zuvor per SMS erhaltenen Code eingeben, um das Fahrerkonto zu aktivieren.

Der Fuhrparkleiter kann einem Fahrer ganz einfach eine beliebige Anzahl von Fahrzeugen aus der Liste zuweisen. Um dies zu tun:

• zum Profil des ausgewählten Fahrers gehen
• Klicken Sie auf "Bearbeiten" unter den Fahrerdaten.
• Klicken Sie auf die Dropdown-Liste unter der Überschrift "Zugewiesene Fahrzeuge".
• Wählen Sie aus der Liste die Fahrzeuge aus, die Sie einem bestimmten Fahrer zuweisen möchten.
• Klicken Sie auf 'Speichern'.

💡 Die Fahrer haben nur begrenzten Zugang zu den Flotteninformationen - sie können die Fahrzeugdaten (Nummernschilder) und eine Liste der bisherigen Fahrten einsehen. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf die Rechnungsstellung und andere Flottendaten.

Jeder Fahrer kann auch die Daten seiner privaten Zahlungskarte hinzufügen und sie für Zahlungen verwenden, wenn er mit einem Firmenfahrzeug, aber für private Zwecke unterwegs ist.

Fahrer-Konto

Über das Konto des Fahrers kann das Unternehmen die Fahrten des Arbeitnehmers auf den vom Videomautsystem erfassten Autobahnen AmberOne A1, A2 Poznań-Konin und A4 Katowice-Kraków bezahlen.

Der Arbeitgeber erstellt ein Fahrerkonto und der Arbeitnehmer aktiviert es nach dem Herunterladen der Autopay-App. Fahrer können auch durch den Fuhrparkmanager hinzugefügt werden - über die Verwaltungstafel.

Freischaltung

Nach dem Herunterladen der App auf sein Telefon sollte der Mitarbeiter:

1. ein Konto einrichten
2. Gehen Sie zur Registerkarte 'Mehr' > 'Einstellungen' > 'Fahrerkonto'
3. den in der SMS-Nachricht erhaltenen Code eingeben
4. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens angeben

Änderung der Daten

Mit einem aktiven Konto kann der Fahrer: ein neues Fahrzeug hinzufügen, bestimmte Dienste aktivieren und eine Zahlungsquelle hinzufügen.

Wenn ein Fahrzeug vom Fuhrparkmanager hinzugefügt wurde, kann der Fahrer nicht: Autopay-Zahlungen verwalten, Änderungen an der Fahrzeugkategorie und den für das Fahrzeug angegebenen Zahlungsquellen vornehmen oder ein ihm zugewiesenes Fahrzeug löschen.

Änderung der Kontoart

Der Fahrzeugführer kann sein privates Fahrzeug (ohne Änderung der Kontodaten) und die Daten seiner privaten Zahlungskarte hinzufügen, die er für die Zahlung verwenden möchte, wenn er mit einem Firmenfahrzeug, aber zu privaten Zwecken fährt.

Löschung Ihres Kontos bei Autopay Fleet

Um Ihr Autopay Fleet-Konto zu löschen, wenden Sie sich bitte an unser Help Centre.

Wenn Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über das unten stehende Formular. Füllen Sie alle Felder aus - das beschleunigt den gesamten Prozess.