Zasady korzystania

Zakładanie konta w Autopay Flota

Autopay Flota to usługa płatności automatycznych dla flot, dostosowana do potrzeb klientów biznesowych posiadających od kilku do kilkuset pojazdów lekkich. Pozwala automatycznie opłacać wszystkie firmowe przejazdy, sporządzać zbiorcze faktury, zarządzać dokumentacją oraz rozliczać comiesięczne koszty.

• Wybierz plan dopasowany do potrzeb Twojej firmy: https://mobility.autopay.pl/flota
• Zarejestruj konto firmowe: https://app.autopay.pl/rejestracja
• Uzupełnij dane pojazdów i wybierz czas trwania umowy (1 lub 12 miesięcy)
• Wpłać kaucję lub dodaj kartę płatniczą, z której będą pobierane automatyczne opłaty za przejazdy

Ważne: W Autopay Flota można zarejestrować polskie i zagraniczne firmy. W przypadku niemieckich tablic wymagany jest zapis zgodnie z dowodem rejestracyjnym pojazdu lub tablicami rejestracyjnymi:

Logowanie

Żeby zalogować się na swoje konto w Autopay Flota:

• wejdź na https://app.autopay.eu/logowanie
• podaj adres e-mail wskazany podczas rejestracji lub numer telefonu
• wpisz ustawione wcześniej hasło
• kliknij 'Zaloguj się' i gotowe

Pojazdy

Pojazdy lekkie to samochody osobowe o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t oraz motocykle.

Pojazdy ciężkie to samochody o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t.

Pojazd można dodać po zalogowaniu na konto, w zakładce "Pojazdy" - "Dodaj pojazd".

Przejazdy

Z Autopay Flota możesz zapłacić automatycznie za przejazdy następującymi drogami w Polsce:

• AmberOne A1 (videotolling)
• A4 Katowice-Kraków (videotolling)

Kierowcy

Po zalogowaniu do panelu Autopay Flota możesz dodać dane kierowców: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz numer rejestracyjny pojazdu, którym się porusza.

Po dodaniu kierowcy, ten otrzyma wiadomość SMS z zaproszeniem do korzystania z systemu. Musi pobrać aplikację mobilną Autopay i się zarejestrować, a później wejść w 'Ustawienia', żeby wpisać kod otrzymany wcześniej w SMSie. Jeżeli pojawi się trudność z przypisaniem kierowcy do firmy – poprosimy go o podanie NIP.

Ważne: Jeżeli kierowca już wcześniej korzystał z Autopay (np. do opłacania prywatnych podróży) musi zalogować się do aplikacji, kliknąć 'Więcej' > 'Ustawienia' > 'Konto kierowcy' i przepisać kod otrzymany wcześniej w wiadomości SMS, żeby aktywować konto kierowcy.

Zarządca floty może w prosty sposób przypisać do kierowcy dowolną liczbę pojazdów z listy. Żeby to zrobić:

• wejdź w profil wybranego kierowcy
• kliknij 'Edytuj' widoczne pod danymi kierowcy
• kliknij rozwijaną listę widoczną przy nagłówku 'Przypisane pojazdy'
• z listy wybierz pojazdy, które chcesz przypisać danemu kierowcy
• kliknij 'Zapisz'

💡Kierowcy mają ograniczony dostęp do informacji na temat floty – widzą dane pojazdu (tablice rejestracyjne) oraz listę dotychczasowych przejazdów. Nie mają natomiast wglądu w rozliczenia oraz inne dane floty.

Każdy kierowca może również dodać dane swojej prywatnej karty płatniczej i wykorzystywać ją do płatności w momencie, gdy porusza się pojazdem służbowym, ale w celach prywatnych.

Konto kierowcy

Za pomocą konta kierowcy firma może opłacić przejazdy pracownika autostradami objętymi systemem videotolling, czyli AmberOne A1 i A4 Katowice-Kraków.

Pracodawca zakłada konto kierowcy, a pracownik je aktywuje po pobraniu aplikacji Autopay. Kierowców może dodawać również Manager floty – za pośrednictwem panelu administracyjnego.

Aktywacja

Po pobraniu aplikacji na swój telefon, pracownik powinien:

1. założyć konto
2. przejść do zakładki 'Więcej' > 'Ustawienia' > 'Konto kierowcy'
3. wpisać kod otrzymany w wiadomości SMS
4. podać NIP firmy

Zmiana danych

Mając aktywne konto, kierowca może: dodać nowy pojazd, aktywować konkretne usługi oraz dodać źródło płatności.

Jeżeli pojazd został dodany przez Managera floty, kierowca nie może: zarządzać płatnościami Autopay, wprowadzać zmian w zakresie kategorii pojazdu i źródeł płatności wskazanych dla danego pojazdu oraz usunąć pojazdu, który został mu przypisany.

Zmiana typu konta

Kierowca pojazdu może dodać swój prywatny pojazd (bez konieczności zmiany danych konta) i dane prywatnej karty płatniczej, którą chce wykorzystywać do płatności w momencie, gdy porusza się pojazdem służbowym, ale w prywatnych celach.

Usuwanie konta w Autopay Flota

W celu usunięcia konta w Autopay Flota – skontaktuj się z naszym Centrum Pomocy.

Jeżeli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poniższego formularza. Uzupełnij wszystkie pola – to przyspieszy cały proces.